Assistenz Geschäftsleitung (m/w), 60 - 80%
Kanton Schaffhausen, Dienststelle Primar- und Sekundarstufe I
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Die Dienststelle Primar- und Sekundarstufe I gehört zum Erziehungsdepartement des Kantons Schaffhausen und ist das Kompetenzzentrum für alle Belange der Volksschule (Kindergarten, Primarschule und Sekundarstufe I). Sie stellt wichtige Dienstleistungen für Erziehungsberechtigte, Schulbehörden und Gemeinden sicher und unterstützt die Schulen darin, den Ansprüchen unterschiedlichster Interessengruppen gerecht zu werden. Die Dienststelle umfasst die Abteilungen Schulentwicklung und Aufsicht, Aufsicht Sonderschulung und Therapien, Schulische Abklärung und Beratung sowie Personal und Finanzen.
Macht es Ihnen Freude, der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Anliegen zu sein? Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in unserer Dienststelle zu übernehmen und die verschiedenen Abteilungen effizient zu unterstützen? Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als:
Assistenz Geschäftsleitung (m/w), 60 - 80%
Was erwartet Sie
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, das Sekretariat selbständig zu führen und die Dienststellenleiterin tatkräftig zu unterstützen
- Es liegt Ihnen, Termine zu koordinieren und zu überwachen: Ob Sitzungen, Besprechungen oder Veranstaltungen - Sie behalten stets den Überblick
- Sie gestalten ansprechende Kommunikationsmittel wie Vorlagen, Broschüren und Plakate
- Sie planen interne und externe Veranstaltungen und bringen Ihre Ideen ein
- Sie pflegen und betreuen die Webseite sowie die Datenbank der Schulbehörden-Mitglieder
Was bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte EDV-Kenntnisse und Stilsicherheit in der deutschen Sprache
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit, gepaart mit kreativem Denken
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
- Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude an der Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen und gute Sozialleistungen
- Ein zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Altstadt Schaffhausen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Ruth Marxer, telefonisch unter: 052 632 72 85 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Arbeitgeber
KantonSchaffhausen
Tätigkeit
Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein, Schulverwaltung
Karrierelevel
Berufseinsteigende
Pensum
Vollzeit
Eintrittsdatum
Nach Vereinbarung