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Die Kantonsschule Hottingen ist ein innovatives Gymnasium in der Stadt Zürich. Wir führen ein Kurzgymnasium mit den Schwerpunktfächern "Wirtschaft und Recht" und "Philosophie / Pädagogik / Psychologie". Im Profil "Wirtschaft und Recht" kann ein zweisprachiger Maturitätsgang Deutsch/Englisch, ein Akzent Ethik/Ökologie oder ein Akzent Entrepreneurship belegt werden. Neben dem Gymnasium führen wir eine Handels- und eine Informatikmittelschule.

Die Schule zählt rund 920 Schülerinnen und Schüler, circa 120 Lehrpersonen sowie 25 Mitarbeitende in Verwaltung und Betrieb. 

Auf den 1. Dezember 2026 haben wir eine Stelle als

Verwaltungsassistentin oder Verwaltungsassistent 70-80%

zu vergeben.

Das Pensum wird auf vier Tage verteilt (Freitag gilt als fixer Arbeitstag). In unserem Team erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Schulsekretariat sind Sie Dreh- und Angelpunkt der Schule, verwalten das zentrale Datensystem und sind am Schalter und am Telefon die kompetente Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern und Erziehungsberechtigte. Sie bearbeiten selbstständig vielfältige Aufgaben, wie die administrative Abwicklung der Abschlussprüfungen, die Organisation des ersten Schultages, Erstellen der Abrechnungen unserer Projektwochen... Informationen leiten Sie rechtzeitig an die verschiedenen Stellen weiter und behalten den Überblick über die längerfristige Planung des Schuljahres sowie die Einhaltung der aktuellen Termine. Die Schulleitung und Ihre vier Kolleginnen unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit. Einen Tag pro Woche werden Sie an unserem Standort in Oerlikon direkt neben dem Bahnhof arbeiten.

Was Sie mitbringen

Sie haben einen KV-Abschluss (EFZ) und fundierte EDV-Kenntnisse. Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie sind eine sozialkompetente, belastbare, verlässliche und humorvolle Person und haben Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Sie verfügen über vernetztes Denken und verstehen es, Zusammenhänge schnell zu erkennen und bewahren auch in hektischen Zeiten Ihre Höflichkeit, Hilfsbereitschaft und Diskretion. Sie sind eine positive und flexible Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten

Ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem lebhaften Schulumfeld sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz. Die Anstellung erfolgt gemäss Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.

Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.ksh.ch. Unsere Adjunktin, Frau Sandra De Mitri, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Telefon 044 266 57 11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis am Freitag, 28. August 2026!

Arbeitgeber

Kantonsschule Hottingen

Tätigkeit

Schulverwaltung

Karrierelevel

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.12.2026

Kantonsschule Hottingen | Minervastrasse 14 | 8090 Zürich